各会员单位，相关单位：
经研究，协会定于2018年1月下旬举行2017年度会员大会。2017年是协会成立运行的第二年，也是“上台阶”的一年，我们的会员数量从成立之初84家增长到180家，各种交流活动、会展人才培养、捐资助学等工作开展的如火如荼。
在2017年会上将进行会员大会、优质服务商及优秀作品颁奖礼、数读四川会展、主题推介、幸运抽奖、节目表演等内容，有来自全省会展业主要组展单位、场馆、酒店、服务供应商、高校等代表约300人参加，是一个非常难得的展示公司（单位）形象的舞台和交流的平台。机会难得，现面向各会员单位和相关单位共同筹备，相关项目如下：
| 序号 | 名称 | 要求 | 回报 |
1 | 会议策划 | 全盘考虑年会各项内容，统筹执行 | 5分钟公司推介一次、年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
2 | LED屏 | 约50平米，带安装、调试、控台 | 5分钟公司推介一次、年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
3 | 灯光+音响 | 舞台补光+舞美，适配600平米会场 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
4 | 舞台+展板制作 | 适配600平米会场，根据不同画面，制作约70个展板，摆放在会场所需位置 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
5 | 桌椅板凳 | 根据会议规模配备相应数量的桌椅板凳 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
6 | 签到+抽奖系统 | 报名签到，现场抽奖，加工作人员 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
7 | 随手礼 | 350份 | 3分钟公司推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
8 | 特等奖 | 1份，价值不低于5000元 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
9 | 一等奖 | 5份，价值不低于1000元 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
10 | 二等奖 | 15份，价值不低于300元 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
11 | 三等奖 | 30份，价值不低于100元 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
12 | 助兴演出1 | 可外聘演出人员（晚宴费用自理），或本单位已确定参会人员 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
13 | 助兴演出2 | 可外聘演出人员（晚宴费用自理），或本单位已确定参会人员 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
14 | 助兴演出3 | 可外聘演出人员（晚宴费用自理），或本单位已确定参会人员 | 3分钟推介一次，年会特别贡献奖一份，会场入口公司展板一个 |
说明：筹备工作项目认领截止时间为12月31日，以上项目每项只设一席，一家公司（单位）最多可选3项，推介建议采用PPT方式，回报中的推介时间和展板可累计使用，先确认先得，最终解释权归协会秘书处。
联系方式：李海涛、汤玉慧、秦培勇
电话：028-86210024、13880864479、18628251947、13980883395
四川省会议展览业协会
2017年12月12日
